Коли покупець просив заводи, проект ще не був готовий

Запит надійшов від торгової компанії в Дубаї.

Повідомлення було коротке:

«Надіслати список 8-дюймових заводів по виробництву труб з вуглецевої сталі в Китаї».

Ніяких технічних деталей не додано.

Спочатку це виглядало як запит на порівняння джерел.

Але після повторного-дзвінка ситуація прояснилася.

Кінцевий користувач ще не завершив розподіл матеріалу. Вони все ще вирішували, чи буде 8-дюймова труба з вуглецевої сталі поставлятися від одного постачальника чи розділена між кількома заводами.

Це не було чимось незвичним для ранніх-стадій закупівель.

Через кілька днів у ланцюжку електронної пошти почали з’являтися внутрішні дискусії.

Один відділ хотів мати єдину фабрику, щоб спростити перевірку та документацію.

Інший віддав перевагу кільком заводам, щоб зменшити ризик доставки.

Третина зосередилася лише на часі виконання.

Жоден із них не погодився щодо специфікації труби.

Вони розійшлися в структурі джерел.

Протягом цього періоду було проведено внутрішній обмін кількома фабричними списками.

До кожного списку були додані дещо інші примітки щодо оцінки.

Одна фабрика мала позначку «швидке реагування».

Інша була з позначкою «стабільна документація».

Третій був відзначений за «гнучке регулювання упаковки».

У якийсь момент покупець пожартував, що думок про постачальників більше, ніж про сам дизайн проекту.

З цим теж ніхто не заперечував.

Згодом команда проекту вирішила вибрати дві фабрики замість однієї.

Специфікація труби залишалася незмінною протягом усього процесу.

Що змінилося, так це спосіб розподілу ризиків закупівель.

Через кілька місяців, коли замовлення було видано, обидві фабрики отримали окремі частини того самого списку матеріалів.

Озираючись назад, вибір ґрунтувався не на відмінностях 8-дюймових труб з вуглецевої сталі.

Він базувався на тому, як кожна фабрика поводилася, поки проект був ще нестабільним.